Hebdo Veracruz / 1er mai 2008 / 12h au local
Johanna ROGAN, Julien SALVA

Divers
Hooseek : L'ordinateur du local est passé à Hooseek et vous ? Déjà 24 personnes ont choisi de soutenir Veracruz et on récolté 0,24 euros.
Nouveau bulletin d'adhésion : Quelques améliorations y ont été apportées comme l'ajout du projet ruche,  la charte du SN dans les document à remettre, l'ordre en cas de règlement par chèque et la prise de photo pour photomaton.
A FAIRE : Il faudrait faire un fiche des porteurs de projet à afficher dans le local et à donner au nouveau Veracruziens.
Nouvelle fiche trésorerie : Fiche type pour suivi d'un dossier CSE
Déménagement du local : Le bâtiment où est le local de Veracruz doit être rénové prochainement. Elodie prend rendez-vous avec l'UFR-SVT pour en savoir plus. Pour rappel, l'an dernier, ils nous avez promis de nous trouver un local de remplacement aussi grand.

Le point sur les projets en cours jusqu'à la fin de l'année :
Les Journées Nature : Tous les infos sur l'article : Journées Nature 2008
A FAIRE : La panneau pyrogravé pour l'entrée du Sentier Nature avec marqué :

SENTIER 
        NATURE 
    par Veracruz

Les concours : Remise des prix du concours photo lors de la prochaine projection.
LMSE Dernières news : M. FOURTANIER (président de l'UPS) est avec nous pour le tracé alternatif, le maire de Toulouse M.COHEN est contre le pont sur le canal et les voies voitures et veut faire la LMSE en respectant les conclusions de l'enquête publique, le président de Tisséo Stéphane COPPEY est à nos côté depuis longtemps donc on peut espérer une bonne fin pour ce dossier qui nous occupe depuis novembre 2005 et encore bien plus longtemps d'après nos archives.
Une sortie le week-end du 14 et 15 juin à Avignonet en vélo par le canal vous intérèsserait-il ? rendez-vous sur le forum : Avignonet par le canal
Projection le 27 mai.

Préparation de la rentrée
Compte-rendu : Comité de suivi de la veille (mercredi 30 avril)

Il y a un nouveau dossier CSE, tout beau, tout neuf, qui est en gros le même qu'avant mais avec un engagement du porteur de charge étant donné que maintenant l'argent sera versé directement sur le compte de l'association et plus sur présentation des factures. De plus, il faudra que dans les deux mois qui suivent l'activité d'un dossier CSE, le porteur de projet fasse un rapport d'activité (une fiche type devrait être éditée par la DVE bientôt).

L'année prochaine, il devrait y avoir 5 CSE, le calendrier prévisionnel est : 23 octobre 2008, 4 décembre 2008, 12 février 2009, 2 avril 2009 et 4 juin 2009. Ces dates pourront être modifié pour se collé juste avant un CEVU et un CA pour que les dossier soit votés plus rapidement.

Pour l'organisation de la semaine d'accueil qui se tiendra du 1 au 5 septembre 2005, et la semaine d'anim du 29 septembre au 3 octobre, une réunion est prévu le  mercredi 4 juin à 18h au Paul avec la DVE.

Pour la semaine d'accueil, j'aimerais que l'on prévoit un stand d'info Veracruz à la sortie du grand audit avec boisson biologique : intervention dans le grand audit : visite du Sentier Nature.
Un guide spécial asso devrait être édité pour la semaine d'accueil où toutes les association aurait droit à un A5, sur papier recyclé.

Pour la semaine d'anim, un nettoyage du sentier Nature avec remise de prix lors du buffet de la semaine d'anim : stand information comme d'hab. et une projection déjà prévue dans le CSE de décembre dernier.

Enfin, la DVE proposera des formations sur Comment mener une association ? Cette formation aurait lieu mi novembre 2008.

Prochaine réunion : Mercredi 7 Mai 12h au local